Exemple de courrier pour facture impayé

Il est important que toutes vos communications reflètent votre marque et soient professionnelles et polies. Il est important pour cette lettre due passé d`être ferme, inclure des mots en gras, et le langage formel. Si votre paiement de facture est sérieusement en retard, il peut être difficile de garder votre fraîcheur. Aujourd`hui, nous partageons nos 4 modèles de courriels les plus efficaces pour obtenir vos factures payées. Il serait grandement apprécié si vous pouviez confirmer la réception de cette facture et indiquer si le paiement a été programmé. Expliquez clairement et succinctement comment vous vous attendez à être payé. Elle déclare quand la facture a été envoyée, mais prend en compte que les accidents se produisent. Prenez ce qui fonctionne pour vous, utilisez-le et enseignez-le aux autres. S`ils l`ont déjà facilement sur la main, aucun mal fait, mais il empêche d`être retenu par les réclamations de “Oh, je n`ai jamais reçu cette facture…”, si elles se posent.

Demandez au client de confirmer qu`il a reçu la facture et reconnaissez que la facture n`est pas encore en retard. Ces cinq modèles de courriel de rappel de paiement professionnel vous aideront à vous sentir comme vous avez une poignée sur vos paiements tardifs, même si vous avez besoin d`obtenir à Red Alert Status-et, espérons-le, vous obtiendrez votre solde dû. Donc, si vous ne recevez pas cette indemnisation, vous êtes plus que le droit de faire diligence sur le suivi de cet argent vers le bas. Le client n`a pas payé, et ça craint, mais vous avez fait quelque chose. Demande: paiement ou un appel téléphonique aujourd`hui pour discuter des options de paiement. Tous les modèles de rappel de paiement en souffrance sont personnalisables et prêts à vous contenter de copier-coller et de remplir vos informations. S`il vous plaît pourriez-vous nous faire savoir quand le paiement sera fait d`urgence. Nous fournissons un contrôle de crédit intelligent pour les petites entreprises qui envoie des rappels de paiement automatiquement et a montré pour obtenir des factures payées plus rapidement. Utilisez un langage plus formel pour signifier votre intention sérieuse et pour éviter que le paiement tardif devienne un problème personnel.

Donc, ne pas aller dans une rage sur ce premier e-mail. Mais vous connaissez les statistiques maintenant, donc vous vous rendez compte que plus cela traîne, moins vous serez payé. Il est utile de leur rappeler que vous êtes une entreprise aussi, ainsi inclure la langue comme «nos besoins financiers trimestriels exigent que tous les comptes soient payés intégralement». Chaque semaine, nous vous apportons des conseils pratiques sur la façon de rendre votre contrôle de crédit étonnant. Il souligne exactement à quel point le projet de loi est tardif, et mentionne un éventuel frais de retard. Il peut être aussi simple que, “s`il vous plaît payer le solde de $1 000 d`ici le 21 juin”. Tu as un plan. Nous recommandons le modèle suivant pour remercier vos clients. Comme toujours, nous sommes reconnaissants de votre soutien et de votre loyauté. Selon nos registres, le montant de $xx est maintenant de 7 jours en raison. Lorsque vous avez dépassé le deuxième rappel, il est temps d`ajouter une tonalité d`entreprise ferme aux avis. Nous attendons avec impatience de mener des affaires futures avec vous.

Ensuite, si vous êtes confronté à un retard de paiement, vous devrez continuer à envoyer des e-mails de suivi jusqu`à ce que vous receviez votre facture. Allez, donnez-lui une part sur les médias sociaux et de répandre les connaissances. Comment vous devez gérer cela dépend de savoir si elles sont un client Superstar ou un client PITA. De toute façon, il est toujours plus efficace de parler directement avec votre client, personne à personne, que d`envoyer un e-mail. Au bas de la lettre, centrer vos informations de contact comme un pied de page. Que ce soit tôt, à l`heure, ou deux semaines en retard, quand un client paie une facture, vous devriez leur envoyer “Merci pour payer” e-mails. Peut-être que le courriel original a été perdu? Certaines entreprises donnent un client deux semaines après la date d`échéance, tandis que d`autres leur donnent une semaine.