Exemple de formulaire papier

S`ils en ont trop, ils ne sont pas lus. Ceux-ci seront placés au bas du formulaire à l`aide de la méthode de légende. Un pouce d`espace devrait être autorisé pour tous les quatre à six caractères. Les légendes en haut à gauche permettent de concevoir un formulaire avec un minimum de taquets de tabulation, qui est une mesure de l`efficacité et des économies de coûts pour les formulaires qui sont dactylographiés, remplis à la main, ou complétés électroniquement. L`espace papier précieux est consommé par des légendes soit sur ou sous les lignes où les données doivent être saisies, et aucun résultat dans un formulaire qui peut être efficacement complété. Les mots tels que «forme» ou «feuille» ne doivent pas être utilisés dans le titre d`un formulaire-le fait qu`il s`agit d`une forme, d`une feuille ou d`une carte est évidente. Étant donné trop ou trop peu d`espace, les personnes remplissant des formulaires peuvent ne pas être sûrs qu`elles donnent la bonne réponse. Le filtrage, l`impression inversée et d`autres dispositifs graphiques peuvent améliorer un formulaire et le rendre plus facile à traiter. Le grand sceau de l`état du Dakota du Nord fera partie du bloc de titre sur toutes les formes d`impact public, et est facultatif sur les formulaires utilisés dans un bureau ou un organisme et des formulaires électroniques, tels que les formulaires remplis et stockés électroniquement ou sur le Web. Les normes relatives à l`espace horizontal sur les formulaires seront reliées à (1) les données à rassembler par le formulaire, (2) l`équipement ou le processus manuel par lequel le formulaire sera complété, et (3) les autres caractéristiques individuelles du formulaire. C`est aussi la taille recommandée pour l`écriture manuscrite. Marges-les formulaires ont besoin de marges de la zone claire pour la presse espace de préhension, pour l`apparence, et parfois pour les trous de perforation et de reliure. Le corps de la forme est la partie la plus importante.

Le corps du formulaire sera conçu en format de boîte avec des légendes en haut à gauche, et un minimum de points d`alignement vertical. Les formulaires de taille légale doivent être évités. Les légendes doivent couvrir un seul point de sorte que le sens ne sera pas mal compris. Pour une utilisation générale, le papier coloré a quelques inconvénients, tels que: (1) il est généralement plus cher que le papier blanc, (2) il ne peut pas copier ou numériser clairement, (3) il manque une image professionnelle, (4) certaines couleurs peuvent causer la fatigue oculaire pour l`utilisateur, et (5) réimpressions peuvent ne pas correspondre.